Zahlungen, Abrechnung & Finanzen•5 Min. Lesezeit

Zahlungsverwaltung, Quittungen & Pro-Rata-Abrechnung

Automatische Monatsbeitragsberechnung, Quittungserstellung und Kontrolle offener Forderungen.

Im Bereich Zahlungen verwalten Sie alle Finanzvorgänge: Monatsbeiträge, Trainervergütungen und Quittungen.

Screenshot der Zahlungsübersicht mit offenen Forderungen

Automatische Beitragsberechnung

Das System berechnet am Monatsanfang automatisch die Beiträge auf Basis von Pensionskosten, Reitstunden-Abonnements und Mitgliedsbeiträgen. Bei Änderungen wird anteilig (pro-rata) berechnet.

Zahlungen erfassen

Gehen Sie zu Zahlungen > Forderungen.
Klicken Sie auf Einkassieren (die Schaltfläche heißt Sammeln, wenn das Mitglied bereits eine Anzahlung geleistet hat), wählen Sie die Zahlungsart und bestätigen Sie mit Einzug bestätigen.
Ein nummeriertes Dokument wird automatisch ausgestellt, aber nicht per E-Mail versendet: Für das PDF gehen Sie in die Ansicht Transaktionen, öffnen das Menü der Zeile und wählen Dokument herunterladen.

Trainervergütung

Unter Zahlungen > Verbindlichkeiten werden die Trainerhonorare automatisch aus den abgehaltenen Stunden berechnet.