Paiements, Facturation & Finances•5 min de lecture
Gestion des Paiements, Encaissements & Prorata
Calcul automatique des mensualités, émission des reçus et suivi des règlements.
La section Paiements gère toute la comptabilité du centre : cotisations, honoraires des moniteurs et reçus.
Capture d'écran de la section Paiements avec la vue "À encaisser" montrant les membres et montants
Moteur de facturation automatique
Le système calcule automatiquement les cotisations à partir des pensions, forfaits de cours et adhésions. En cas de changement en cours de mois, un calcul au prorata est appliqué.
Encaisser un paiement
- Allez dans Paiements > À Encaisser.
- Cliquez sur Encaisser (ou Encaisser solde, si le membre avait déjà versé un acompte), sélectionnez le mode de paiement et confirmez avec Confirmer l'encaissement.
- Un document numéroté est automatiquement émis, mais il n'est pas envoyé par e-mail : pour l'obtenir en PDF, allez dans la vue Transactions, ouvrez le menu de la ligne et choisissez Télécharger le document.
Rémunération du personnel
Sous Paiements > À Payer, les honoraires des moniteurs sont calculés automatiquement à partir des cours donnés.