Schnellanleitung zur Ersteinrichtung des Reitzentrums
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erfassung Ihrer Stalldaten, Reitplätze, Zeitzone und zur Freischaltung der Mitarbeiterzugänge.
Diese Anleitung führt Sie durch die Ersteinrichtung Ihres Reitzentrums auf Stable Pro.
Registerkarte «Allgemein» der Konfiguration mit dem Bereich Firmendaten: Firmenname, Adresse, USt-IdNr. und Zeitzone ausgefüllt
Allgemeine Daten eingeben
- Öffnen Sie das Benutzermenü (der Avatar oben rechts) und gehen Sie zu Einstellungen.
- Tragen Sie im Reiter Allgemein, im Bereich Unternehmensdaten, Firmenname, Adresse und die Steuerdaten (USt-/Steuernr., Steuer-ID / Steuernr.) ein.
- Wählen Sie Zeitzone und Währung aus.
- Klicken Sie auf Speichern in der Leiste, die unten auf der Seite erscheint, sobald Sie etwas ändern.
Der Bereich Unternehmensdaten ist nur für das Eigentümerkonto sichtbar, also für das Konto, mit dem das Zentrum registriert wurde.
Zugänge und Mitarbeiter verwalten
Zugänge werden nicht auf der Seite Benutzer und Zugriff angelegt: Sie werden im Profil der jeweiligen Person aktiviert.
- Gehen Sie im Seitenmenü zu Mitglieder (oder zu Personal) und öffnen Sie das Profil der Person.
- Prüfen Sie im Bereich Benachrichtigungen & Portal das Feld E-Mail: Mit dieser Adresse meldet sich die Person an.
- Aktivieren Sie den Schalter Portalzugang. Das Konto wird sofort angelegt, mit einem automatisch erzeugten Passwort im Feld Passwort: Kopieren Sie es und geben Sie es der Person selbst weiter. Stable Pro versendet keine Einladungs-E-Mail.
- Die Schaltfläche unter dem Passwort (Standard, oder Benutzerdefiniert, wenn Sie bereits etwas geändert haben) öffnet die Liste der Berechtigungen, die einzeln angehakt werden.
Das Profil ist nur das Ausgangspaket an Berechtigungen: Entscheidend sind die angehakten Berechtigungen. Vorhanden sind Eigentümer (voller Zugang), Manager (fast vollständig), Operator (Standard) und Nur Lesen für die Verwaltung sowie Mitglied (Portal) und Mitarbeiter (Portal) für das Portal; ein aus dem Profil eines Mitglieds oder eines Mitarbeiters aktivierter Zugang startet mit dem passenden Portalprofil. Nicht zu verwechseln mit Qualifikationen wie Reitlehrer oder Administrator: Das sind die Rollen der Personalstammdaten, sie vergeben keine Berechtigungen.
Über das Benutzermenü oben rechts zeigt der Eintrag Benutzer und Zugriff dagegen die Liste der bereits bestehenden Konten mit E-Mail, Typ (Mitglied oder Personal), Profil, Anzahl der Berechtigungen und Status. Dort können Sie eine Person suchen, ihr Profil öffnen und den Zugang deaktivieren oder reaktivieren: Das Konto wird nicht gelöscht, Berechtigungen und Historie bleiben erhalten.