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Mitglieder, Reitschüler & Kontakte•6 Min. Lesezeit

Mitglieder-Übersicht

Mitgliederverwaltung: Rollen, Reitstunden, Pensionspläne, Datenschutz-Einwilligungen und Dokumentation.

Der Bereich Mitglieder ist die vollständige Kartei aller Reitschüler, Pferdebesitzer und Vereinsmitglieder. Hier können Sie neue Mitglieder anlegen, individuelle Profile einsehen, den Status der Datenschutz-Einwilligungen prüfen und die Dokumentation verwalten.

Die Mitgliederliste

Klicken Sie im Seitenmenü auf Mitglieder, um die vollständige Liste der registrierten Mitglieder zu öffnen.

Jede Zeile zeigt:

  • Avatar mit den Initialen des Mitglieds.
  • Vollständiger Name mit E-Mail und Telefon.
  • Rolle in der Anlage (Mitglied, Schüler usw.).
  • Status der Datenschutz-Einwilligung — zeigt an, ob die erforderlichen Dokumente unterschrieben wurden.

Im oberen Bereich finden Sie:

  • Die Schaltfläche + Hinzufügen zum Anlegen eines neuen Mitglieds.
  • Den Schalter Archivierte anzeigen für inaktive Mitglieder.
  • Die Suchleiste zur schnellen Suche nach Name oder E-Mail.
  • Den alphabetischen Filter (A–Z) zur Navigation nach Anfangsbuchstaben.
  • Die Sortierung nach Name (auf- oder absteigend).

Ein neues Mitglied anlegen

  1. Klicken Sie in der Mitgliederliste auf + Hinzufügen: die Seite Neues Mitglied wird geöffnet.
  2. Füllen Sie die Profildaten aus:
    • Vorname und Nachname.
    • E-Mail und Telefon.
    • Geburtsdatum und Geschlecht (Mann, Frau, Andere, k.A.).
    • Steuer-ID / Personalausweis-Nr. und Adresse.
    • Rolle in der Anlage.
    • Notfallkontakt: Name und Telefon der Person, die benachrichtigt werden soll.
  3. Die Rolle wählen Sie aus der Liste — Ordentliches Mitglied, Reitschüler, Turnierreiter, Pferdebesitzer, Vorstandsmitglied — oder Sie geben eine eigene ein: die neue Rolle wird der Liste hinzugefügt.
  4. Klicken Sie auf Speichern in der Leiste, die unten erscheint, sobald Sie etwas ändern.

Pflichtfelder sind Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum und Rolle: Fehlt eines davon, wird nicht gespeichert, das Feld wird rot mit dem Hinweis „Pflichtfeld" und es erscheint die Meldung „Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus". Ist die E-Mail-Adresse falsch geschrieben, meldet das Feld „Ungültiges E-Mail-Format". Die übrigen Felder können Sie leer lassen und später ausfüllen.

Das Mitgliederprofil

Klicken Sie auf ein Mitglied, um dessen individuelles Profil zu öffnen. Alle Informationen sind in thematische Karten gruppiert.

Kopfbereich

Im oberen Bereich des Profils finden Sie:

  • Avatar mit Initialen und zugewiesener Farbe (es ist auch möglich, ein Profilbild hochzuladen).
  • Rolle und Status (z. B. „Mitglied • Aktiv").
  • Kontaktdaten: Telefon, E-Mail, Notfallkontakt.
  • Persönliche Daten: Geburtsdatum, Adresse, Steuer-ID.
  • Anmeldedatum in der Anlage.
  • Portalzugang — gibt an, ob der Zugang zum Mitgliederportal aktiviert ist.
  • Schaltfläche ✏️ Profil bearbeiten.

An das Zentrum zu zahlen

Finanzielle Übersicht des Mitglieds:

  • Gesamt zu zahlen — geschuldeter Gesamtbetrag.
  • Davon überfällig — bereits überfällige Beträge (rot hervorgehoben).
  • Warten auf Fälligkeit — noch nicht fällige Beträge.

Reitstunden

Zeigt aktive Optionen für Reitstunden des Mitglieds (Abonnements, Pakete und/oder Einzelstunden):

  • Abonnements — zeigen Typ und Häufigkeit (z. B. monatlich, jährlich), Betrag, Ablaufdatum und den Wochenzähler der absolvierten Stunden.
  • Stundenpakete — zeigen den Gesamtbetrag, verbleibende Stunden und den Guthabenzähler.
  • Einzelstunden (nach Verbrauch) — zeigen den Tarif für einzelne Reitstunden ohne Abo oder Paket.

Atteste

Verwaltung der ärztlichen Atteste des Mitglieds. Das System zeigt an, ob ein gültiges Attest vorliegt.

Dienste

Zusätzliche Dienste wie Versicherungen oder Sonderkurse mit Typ (einmalig oder wiederkehrend) und Betrag.

Benachrichtigungen & Portal

E-Mail-Konfiguration für Benachrichtigungen und Aktivierung des Portalzugangs, über den sich Mitglieder selbst für Stunden anmelden, Dokumente und Stunden einsehen, eigene Pferde prüfen und Zahlungsfristen verfolgen können.

Pension

Aktive Pensionspläne für die Pferde des Mitglieds (z. B. Box oder Paddock) mit Ratenbetrag, Verlängerungen und Fälligkeit.

Eigene Pferde

Liste der dem Mitglied zugeordneten eigenen Pferde.

Datenschutz & DSGVO

Die Karte Datenschutz & DSGVO ermöglicht:

  • Prüfung des Status der Datenschutz-Einwilligungen.
  • Wenn kein Benutzerkonto verknüpft ist, weist das System darauf hin.
  • Im Bereich Daten & Datenschutz können alle personenbezogenen Daten im JSON-Format heruntergeladen werden.

Wichtig: Der Datenexport entspricht dem Auskunftsrecht der DSGVO (Art. 15).

Dokumente

Verwaltung und Upload wichtiger Dokumente:

  • Reisepässe und Ausweisdokumente.
  • Zertifikate und Atteste.
  • Verträge und Einverständniserklärungen.
  • Sonstige relevante Dokumente.

Tipp: Nutzen Sie die Filter der Mitgliederliste, um ablaufende Atteste oder fehlende Einwilligungen schnell zu finden.

Forderungen

Detaillierte Auflistung der einzelnen fälligen Zahlungen (z. B. Pensionsraten, Reitstunden, Tierarzt oder Dienste):

  • Status der Fälligkeiten: hebt überfällige Posten (mit Warnsymbol ⚠️ und Verzugstagen) oder ausstehende Zahlungen hervor.
  • Details: Beschreibung der Leistung, Betrag und Referenzzeitraum.
  • Aktionen:
    • Incassa (Kassieren): registriert den Zahlungseingang.
    • Abbuona (Erlassen): erlässt oder storniert den geschuldeten Betrag.