Übersicht Stundenbereich

Der Bereich Reitstunden im Seitenmenü ist der zentrale Kalender des Reitzentrums. Hier können Sie Reitstunden planen, wöchentliche Wiederholungen verwalten, die Agenda in Listen-, Wochen- oder Monatsansicht anzeigen und jede einzelne Stunde konfigurieren.

Listenansicht

Die Listenansicht ist der Standardbildschirm des Stundenbereichs. Sie zeigt alle geplanten Reitstunden in chronologischer Reihenfolge:

• Stundenkalender: Der Zähler oben zeigt, wie viele Stunden in der Liste stehen — nur die künftigen, oder auch die vergangenen, wenn der Schalter «Vergangene anzeigen» aktiv ist.
• "Vergangene anzeigen": Schalter zum Ein-/Ausblenden vergangener Stunden.
• Ansichtswahl: Die Schaltflächen Liste, Woche und Monat wechseln die Ansicht.
• "+ Neue Reitstunde": Öffnet das Formular zur Erstellung einer neuen Stunde.

Jede Zeile einer Einzelstunde zeigt:

• Stundentitel: das Datum (z.B. "Freitag 01.08.2026").
• Uhrzeit und Reitlehrer: Zeitfenster und Name des zugewiesenen Reitlehrers.
• Niveau: Das Niveau-Badge (z.B. "Fortgeschritten", "Anfänger", "Mittelstufe").
• Pferde-Badge: Das Badge mit dem Pferdesymbol und der Anzahl der zugewiesenen Pferde.
• Schüler-Badge: Das Badge mit dem Teilnehmersymbol und der Anzahl der eingeschriebenen Schüler.

Wiederkehrende Stunden erscheinen nicht einzeln: Die ganze Serie belegt eine einzige Zeile, überschrieben mit dem Wiederholungsnamen (z.B. "Jeden Samstag"), der Uhrzeit, dem Reitlehrer, dem Niveau-Badge, dem Label mit der Anzahl künftiger Stunden und einem Pfeil. Auf dieser Zeile gibt es keine Pferde-/Schüler-Badges und kein ⚙️-Symbol: Ein Klick klappt die Liste der Termine auf, und diese verhalten sich wie Einzelstunden.

Das ⚙️-Symbol rechts einer Einzelstunde — oder eines Termins in einer aufgeklappten Serie — öffnet ein Kontextmenü:

• Profil ansehen — öffnet die vollständige Stundenkarte.
• Bearbeiten — öffnet das Bearbeitungsformular für genau diese Stunde, auch wenn sie zu einer Serie gehört.
• Löschen — löscht genau diese Stunde (mit Bestätigung). Achtung: Von hier wird der Termin wirklich entfernt, nicht abgesagt, und fällt er in die 14 Tage, die das System gefüllt hält, legt es ihn beim nächsten Lauf wieder an. Für Eingriffe an der Serie die Stundenkarte verwenden (siehe «Stunde bearbeiten»).

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Neue Stunde erstellen

So planen Sie eine neue Reitstunde:

1. Klicken Sie oben rechts auf + Neue Reitstunde.
2. Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
   • Datum — Datum aus dem Kalender wählen.
   • Startzeit und Endzeit — Zeitfenster festlegen.
   • Niveau — eines der in den Einstellungen für Ihr Zentrum konfigurierten Niveaus wählen (z.B. Anfänger, Mittelstufe, Fortgeschritten).
   • Reitlehrer — Reitlehrer aus dem Dropdown auswählen. Es erscheinen nur aktive Mitarbeiter, die Unterricht geben dürfen; wer am gewählten Tag nicht verfügbar ist, ist ausgegraut und nicht wählbar, und beim Ändern des Datums wird ein nicht mehr verfügbarer Reitlehrer aus dem Feld entfernt.
   • Reitplatz — Platz wählen (z.B. Longierzirkel, Hauptplatz).
   • Max. Teilnehmer — maximale Schülerzahl. Wählen Sie einen Platz mit hinterlegter Kapazität, wird dieser Wert mit der Kapazität des Platzes überschrieben.
   • Unterrichtspreis (€) — Pflichtfeld: Das zahlen Mitglieder ohne aktiven Unterrichtsplan. Für kostenlosen Unterricht 0 eingeben. Leer lassen ist nicht möglich, und zu einer Stunde ohne Preis kann niemand ohne Plan eingeschrieben werden.
3. Erweiterte Optionen:
   • Selbstanmeldung — Mitglieder können sich über das Portal selbst anmelden.
   • Wöchentlich wiederholen — wenn aktiv, wird die wöchentliche Wiederholung aktiviert und das Pflichtfeld Wiederholen bis eingeblendet (zur Auswahl des Enddatums). Die Serie gilt bis zu diesem Datum, der Kalender füllt sich aber nicht sofort: Beim Speichern werden die ersten beiden Termine angelegt, die weiteren ergänzt das System nach und nach (siehe «Wiederkehrende Stunden und feste Teilnehmer»).
4. Klicken Sie auf Speichern.

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Wiederkehrende Stunden und feste Teilnehmer

Wiederkehrende Stunden (erstellt mit dem Schalter Wöchentlich wiederholen) unterstützen einen festen Teilnehmer-Roster:

• Feste Teilnehmer werden bei jeder neuen Stunde automatisch eingeschrieben.
• Jedem festen Teilnehmer kann ein bevorzugtes Pferd zugewiesen werden, das automatisch zur Stunde gesetzt wird.
• Das System generiert zukünftige Stunden mit einem 14-Tage-Horizont und hält maximal 2 zukünftige Termine pro Wiederholung.

Einzelstunden (nicht wiederkehrend) unterstützen keine festen Teilnehmer: Teilnehmer werden manuell vom Admin hinzugefügt oder schreiben sich über das Mitgliederportal ein, sofern die Selbstanmeldung aktiv ist.

Hinweis: Den Einschreibungsmodus steuert ein einziges Bedienelement, der Schalter Selbstanmeldung im Stundenformular: aus verwaltet nur der Administrator den Roster, ein können sich Schüler über das Portal einschreiben.

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Stunde bearbeiten

So bearbeiten Sie eine geplante Stunde:

1. Klicken Sie in der Liste auf das ⚙️-Symbol der gewünschten Stunde.
2. Wählen Sie Bearbeiten.
3. Im Formular können Sie alle Felder aktualisieren: Datum, Uhrzeit, Niveau, Reitlehrer, Platz, Teilnehmerzahl und Preis. Bei einer bereits beendeten Stunde bleiben Datum und Uhrzeit gesperrt; die übrigen Felder lassen sich weiterhin ändern. Das Speichern wird abgelehnt, wenn das neue Zeitfenster denselben Reitlehrer oder denselben Platz auf zwei sich überschneidende Stunden legt, oder wenn der Reitlehrer am gewählten Tag nicht arbeitet.
4. Der Schalter Selbstanmeldung aktiviert oder deaktiviert die Selbstanmeldung. Die Wiederholungsoptionen fehlen hier: Wöchentlich wiederholen und Wiederholen bis erscheinen nur beim Erstellen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Gehört die Stunde zu einer Serie, entscheidet der Weg über das Ergebnis. Aus der Liste heraus ändern Sie immer nur diesen einen Termin, ohne Rückfrage. Öffnen Sie dagegen die Stundenkarte und nutzen die Schaltfläche Reitstunde bearbeiten, erscheint vor dem Formular «Wiederkehrende Stunde bearbeiten» mit drei Möglichkeiten: Nur diese Stunde, Diese und zukünftige Stunden, Alle Stunden der Serie. Ebenso fragt die Schaltfläche Löschen auf der Karte Nur diese Stunde oder Gesamte Serie — und dann werden die Stunden als abgesagt markiert (bereits stattgefundene bleiben im Archiv) und die Serie deaktiviert, während das Löschen aus der Liste die Zeile wirklich entfernt.

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Monatsansicht

Die Monatsansicht zeigt den Monatskalender mit allen Stunden auf den Tagen verteilt:

• Jeder Tag zeigt die geplanten Stunden mit Uhrzeit, Niveau in Fettschrift und Pferde-/Schüler-Badges.
• Der aktuelle Tag ist mit einem blauen Kreis markiert.
• Die < und > Schaltflächen navigieren zwischen Monaten, Heute kehrt zum aktuellen Monat zurück.
• Tage mit mehreren Stunden stapeln sie untereinander; die Tageszelle hat eine feste Höhe, ab der ersten paar wird also innerhalb der Zelle gescrollt.

Diese Ansicht eignet sich ideal für die Monatsübersicht der gesamten Planung.

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Wochenansicht

Die Wochenansicht zeigt den Wochenkalender mit vertikalen Zeitfenstern. Das Raster umfasst alle 24 Stunden und beginnt um 07:00: Die Stunden nach Mitternacht stehen am Ende der Spalte, es fällt also keine Stunde heraus.

• Jede Spalte stellt einen Wochentag dar.
• Stunden werden als farbige Blöcke im entsprechenden Zeitfenster angezeigt.
• Die Blockfarbe hängt vom Niveau ab: Das System vergibt jedem Niveau selbst eine von zehn Farben. Sie bleibt stabil, ist aber nicht wählbar und in einem anderen Zentrum nicht zwingend dieselbe.
• Jeder Block zeigt Niveau und Uhrzeit; Reitlehrer, Platz und die Badges erscheinen nur, wenn der Block groß genug ist — bei kurzen oder überschneidenden (nebeneinander dargestellten) Stunden entfallen sie.
• Der aktuelle Tag ist in der Kopfzeile mit einem blauen Kreis markiert.

Diese Ansicht eignet sich perfekt zur Planung und Überprüfung der täglichen Verfügbarkeit.

Tipp: Nach Überschneidungen müssen Sie nicht suchen. Das System weigert sich, eine Stunde zu speichern, die denselben Reitlehrer oder denselben Platz auf zwei sich überlappende Zeitfenster legt (direkt aufeinanderfolgende Stunden — 09:00-10:00 und 10:00-11:00 — sind in Ordnung). Die Wochenansicht dient eher dazu, die Auslastung des Tages und die verbleibenden Lücken zu lesen.

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Reitlehrervergütung

Die Stunden des Monats, die einem Reitlehrer zugewiesen sind, zählen für seine Vergütung.

• Hat der Reitlehrer eine Vergütung mit der Frequenz Pro Unterricht, zählt das System die ihm im Monat zugewiesenen Stunden und multipliziert mit dem vereinbarten Betrag.
• Hat der Reitlehrer eine Monatlich-Vergütung, haben die Stunden keinen Einfluss auf den Betrag.
• Achtung: Die Zählung schließt abgesagte Stunden nicht aus. Entscheidend ist, wie die Stunde aus dem Kalender verschwunden ist, nicht ob sie einzeln oder wiederkehrend war: Wurde sie über die Karte abgesagt (Auswahl «Nur diese Stunde» oder «Gesamte Serie»), bleibt die Zeile im Archiv und zählt weiterhin für die Vergütung «Pro Unterricht»; wurde sie aus der Liste über ⚙️ → Löschen gelöscht, ist die Zeile weg und verschwindet damit auch aus der Zählung.

Hinweis: Die Zählung ist dynamisch — es gibt keinen manuellen Zähler. Die Summe wird jedes Mal neu berechnet, wenn das System die Vergütungen des Monats neu erzeugt: beim Öffnen der Liste «Verbindlichkeiten» und im nächtlichen automatischen Lauf.

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Einschreibung und Stornierung

Schüler können sich für Reitstunden ein- und austragen, aber mit einigen wichtigen Regeln:

• 24-Stunden-Regel: Ein Schüler kann sich nicht aus einer Stunde austragen, wenn weniger als 24 Stunden bis zum Beginn verbleiben. Das System blockiert die Anfrage mit einer Fehlermeldung.
• Admin-Entfernung: Ein Administrator kann jederzeit einen Teilnehmer entfernen, ohne zeitliche Einschränkungen.
• Bereits bezahlte Stunde: Wenn die zugehörige Belastung bereits – auch nur teilweise – kassiert wurde, wird die Entfernung blockiert.
• Paket-Rückerstattung: War der Schüler durch ein Prepaid-Paket abgedeckt, wird die Einheit automatisch zurückerstattet (der Zähler der verbleibenden Stunden wird um 1 erhöht).
• Max. Teilnehmer: Jede Stunde hat eine maximale Teilnehmerzahl (Standard: 4, konfigurierbar). Ist die Stunde voll, wird die Einschreibung abgelehnt — auch beim Admin.
• Doppelbuchung im selben Zeitfenster: Ein Schüler, der bereits in einer anderen, sich überschneidenden Stunde eingeschrieben ist, kann sich nicht einschreiben — weder über das Portal noch durch den Admin.
• Vergangene, abgesagte oder geschlossene Stunde: Über das Portal kann man sich weder in eine bereits begonnene noch in eine abgesagte Stunde einschreiben, noch in eine mit ausgeschalteter Selbstanmeldung.
• Ärztliches Attest: Ein abgelaufenes oder fehlendes Attest blockiert die Einschreibung nicht. Das System verzeichnet sie und zeigt einen Hinweis — die Regel lautet: immer warnen, nie blockieren.

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Abdeckung und Abonnements

Wenn sich ein Schüler für eine Stunde einschreibt, bestimmt das System automatisch die Kostenabdeckung in dieser Prioritätsreihenfolge:

1. Abonnement — hat der Schüler ein aktives Abonnement mit verfügbaren Wochenstunden, ist die Stunde ohne Zusatzkosten abgedeckt.
2. Prepaid-Paket — deckt das Abonnement nicht ab (oder existiert nicht), sucht das System ein Paket mit Resteinheiten und zieht eine ab.
3. Pro Stunde — sind keine Pakete verfügbar, wird eine Belastung zum festgelegten Preis des Verbrauchsplans erstellt.
4. Ungedeckt — hat der Schüler keinen aktiven Plan, wird eine Belastung zum Stundenpreis erstellt, bezeichnet als "Einzelstunde".