Übersicht Stallbereich
Pferdeakte anlegen, Eigentümer mit Anteilen verwalten, Pension, Futterplan, Tierarzt und Gewichtsschätzung konfigurieren.
Der Bereich Stall im Seitenmenü ist das zentrale Register aller Pferde im Reitzentrum. Hier können Sie neue Akten anlegen, Eigentümer verwalten, die Pension, den Fütterungsplan und den zuständigen Tierarzt konfigurieren sowie die Gesundheitshistorie nachverfolgen.
Die Stallliste
Die Hauptseite zeigt alle registrierten Pferde. Für jedes Pferd werden folgende Daten angezeigt:
- Name, Rasse und Geschlecht (Hengst, Wallach, Stute).
- Eigentümer mit den jeweiligen Prozentanteilen.
- Aktueller Status (z. B. Aktiv, Verleast, In Ausbildung, Verstorben).
- Ein rotes Badge Gesundheitsfälligkeit, wenn medizinische Behandlungen überfällig sind.
Sie können die Liste über die Suchleiste, den Filter Gruppen und die A-Z Schnellauswahl filtern. Mit dem Schalter Archivierte anzeigen werden auch inaktive Pferde eingeblendet.
Pferdedatenblatt anlegen oder bearbeiten
- Klicken Sie auf der Stallseite auf + Hinzufügen.
- Füllen Sie auf der Seite Neues Pferd die Pflichtfelder im Bereich Hauptinformationen aus:
- Pferdename.
- Rasse und Farbe (z. B. Kirschbrauner).
- Geschlecht — Hengst, Wallach oder Stute.
- Geburtsdatum — das Alter wird automatisch berechnet.
- Status — wählen Sie einen der vorgesehenen Status aus dem Dropdown: Aktiv, Verleast, Halb-Verleast, Pausiert, In Rehabilitation, Zu verkaufen, Gast / Transit, In Rente, Fohlen, Zucht, In Quarantäne, In Ausbildung, Verstorben.
- Der Schalter Im Stall oben rechts gibt an, ob das Pferd derzeit im Zentrum untergebracht ist. Beim Anlegen hält er lediglich diese Information fest: Er fragt nichts weiter ab und startet kein Abgangsverfahren. Lassen Sie ihn deaktiviert, wird das Pferd trotzdem angelegt, erscheint in der Stallliste aber erst, wenn Sie Archivierte anzeigen einschalten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Um eine bestehende Akte zu bearbeiten, öffnen Sie das Pferd und klicken Sie oben rechts auf Profil bearbeiten.
Bei einer bereits bestehenden Akte verhält sich derselbe Schalter Im Stall anders. Beim Deaktivieren öffnet sich das Fenster Abgang vom Stall: Es listet auf, was beendet wird (künftige Reitstunden, Eigentümer, Pension, zugewiesene Reiter), und zeigt die anteilige Neuberechnung der Pensionsrate für den laufenden Monat. Zum Bestätigen müssen Sie einen Abgangsgrund angeben (Verkauft, Verstorben, In eine andere Einrichtung verlegt, Pensionsvertrag beendet, Sonstiges). Der Abgang wird erst beim Speichern der Akte eingetragen. Schalten Sie den Schalter bei einem bereits abgegangenen Pferd wieder ein, fragt die App nach einer Bestätigung und weist darauf hin, dass Unterbringung, Eigentumsverhältnisse und Unterrichtszuweisungen nicht automatisch wiederhergestellt werden.
Eigentümer und Kostenaufteilung
Der Bereich Eigentümer in der Pferdeakte zeigt, wer Besitzer des Pferdes ist und wie die Kosten aufgeteilt werden. Für jeden Eigentümer werden zwei Prozentanteile angezeigt:
- % Eigentum — der rechtliche Eigentumsanteil am Pferd.
- % Pension — der Anteil an der monatlichen Pensionsrate, der von der jeweiligen Person getragen wird.
Um Eigentümer zu bearbeiten, klicken Sie auf Eigentum verwalten. Es öffnet sich ein Assistent mit zwei Schritten:
Schritt 1 — Eigentümeranteile:
- Suchen und fügen Sie Eigentümer-Mitglieder über das Suchfeld hinzu.
- Legen Sie für jedes Mitglied den % Eigentum und den % Pension fest. Beide Spalten müssen zusammen genau 100% ergeben.
- Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 2 — Pro-rata:
- Das System zeigt die anteilige Berechnung der Gebühren für den aktuellen Monat an.
- Für jeden Eigentümer werden der Betrag Aufgelaufen (bereits vergangene Tage) und der Betrag Prognostiziert (verbleibende Tage) mit der Monatssumme ausgewiesen.
- Klicken Sie zum Bestätigen auf Speichern.
Das Modul Zahlungen nutzt diese Prozentanteile, um alle monatlichen Gebühren automatisch aufzuteilen.
Pension
Die Karte Pension in der Pferdeakte zeigt die zugewiesene Pensionsart und die monatlichen Kosten. Zum Bearbeiten klicken Sie auf das Stiftsymbol: Das System listet die verfügbaren Typen (z. B. Box, Paddock green, Paddock paradise, Paddock yellow) mit ihren Preisen auf.
Erfolgt der Wechsel untermonatlich, öffnet sich der Dialog Pensionswechsel für die automatische Pro-rata-Berechnung: Er stellt vergangene Tage der bisherigen Pension den verbleibenden Tagen der neuen Pension gegenüber und teilt die Beträge pro Eigentümer auf. Klicken Sie auf Bestätigen und neu berechnen.
Hinweis: Pensionsarten und Preise werden im Bereich Einstellungen der Anlage konfiguriert.
Fütterungsplan
Auf der Karte Fütterungsplan in der Pferdeakte können Sie die tägliche Ration festlegen. Klicken Sie auf Plan bearbeiten, um den Dialog mit folgenden Feldern zu öffnen:
- Morgens — z. B. "10 kg Heu".
- Nachmittags — z. B. "Keine".
- Abends — z. B. "10 kg Heu".
- Nahrungsergänzung — eigenes Feld für Ergänzungsmittel und Anweisungen.
- Besondere Hinweise — Notizen für das Stallpersonal.
Fütterungshinweise werden auf der Karte farblich hervorgehoben für sofortige Sichtbarkeit.
Verfügbarkeit für Reitstunden
Die Karte Reitstunden steuert, ob das Pferd bei der Stundenplanung ausgewählt werden kann:
- Für Reitstunden verfügbar — Schalter ein/aus. Wenn aktiv, erscheint das Pferd in der Pferdeauswahl im Reitstundenmodul.
- Zugewiesene Reiter — Liste der Reitschüler, die dieses Pferd reiten dürfen. Füge Reiter direkt hier hinzu oder entferne sie.
Zuständiger Tierarzt
Die Karte Tierarzt zeigt den zugewiesenen Fachmann mit allen Kontaktdaten und drei Schnellaktions-Schaltflächen:
- E-Mail senden — öffnet das E-Mail-Programm.
- Tierarzt anrufen — startet den Anruf.
- WhatsApp-Nachricht — öffnet den WhatsApp-Chat.
Der Tierarzt wird aus dem Kontakte-Verzeichnis ausgewählt: Ein Suchfenster zeigt Kontakte mit Rollen-Badge. Ist die Person noch nicht erfasst, kann sie über Neuer Kontakt erstellt werden.
Gewichtsschätzung
Die Karte Geschätztes Gewicht zeigt das zuletzt berechnete Gewicht und das Messdatum. Klicken Sie auf +, um eine neue Schätzung hinzuzufügen. Der Dialog Gewichtsschätzung des Pferdes nutzt die Carroll & Huntington Formel:
- Wählen Sie die Einheit: cm / kg oder in / lbs.
- Geben Sie Brustumfang und Körperlänge ein.
- Wählen Sie den Pferdetyp (z. B. Erwachsen).
- Geben Sie Messdatum und optionale Notizen ein.
- Klicken Sie auf Berechnen.
Das Uhr-Symbol öffnet den Messverlauf früherer Messungen.
Hinweis: Die Gewichtsschätzung ist indikativ und ersetzt keine tierärztliche Beurteilung.
Gesundheit und Verlauf
Der Bereich Gesundheit & Verlauf in der Pferdeakte zeigt die chronologische Zeitleiste aller Behandlungen mit Seitenweiterschaltung. Für jeden Eintrag werden Typ, Datum und Kosten angezeigt. Überfällige Einträge sind rot markiert.
Klicken Sie auf + Hinzufügen, um eine Behandlung einzutragen. Der Dialog Neue Behandlung bietet folgende Felder:
- Ereignistyp — Auswahl aus dem Dropdown.
- Titel — wird automatisch ausgefüllt und ist anpassbar.
- Datum der Behandlung.
- Nächste Fälligkeit — Schnellschaltflächen: 1 Monat, 3 Monate, 6 Monate, 1 Jahr oder Benutzerdefiniert.
- Betrag — Kosten der Behandlung.
- Ausgeführt von — Auswahl aus dem Kontakte-Verzeichnis.
- Notizen.
- Automatisch wiederholen — Schalter für automatische Wiederholung.
Dokumente
Im Bereich Dokumente unten in der Pferdeakte können Dateien angehängt werden (Pässe, Atteste, Verträge). Angezeigt werden Dateiname, Typ (z. B. "Vertrag"), Größe und Upload-Datum.
PDF-Export
Die rote Schaltfläche Datenblatt oben rechts in der Pferdeakte generiert ein vollständiges PDF mit der gesamten Historie: Stammdaten, Eigentümer, Pension, Fütterungsplan, Behandlungen und Dokumente. Ideal zum Ausdrucken oder Archivieren.
Gruppen
Gruppen helfen beim Kategorisieren von Pferden (z. B. "Über 3 Jahre", "Schulbetrieb", "Turniersport"). Zuweisung erfolgt über + Gruppe hinzufügen... im Header. Gruppen dienen als Filter in der Stallliste.
Tipp: Das Widget Belastungs-Algorithmus auf dem Dashboard überwacht die Arbeitsbelastung der Pferde basierend auf absolvierten und geplanten Reitstunden.