Guida Rapida alla Configurazione Iniziale del Centro Ippico
Procedura passo-passo per inserire i dati della tua scuderia, configurare campi, fuso orario e attivare gli accessi dello staff.
Questa guida ti accompagna nella configurazione iniziale del tuo centro ippico su Stable Pro. In pochi minuti avrai la piattaforma pronta all'uso.
Scheda Generale della Configurazione con il riquadro Dati azienda: Ragione sociale, Indirizzo, Partita IVA e Fuso Orario compilati
Inserimento dei dati generali
- Apri il menu utente (l'avatar in alto a destra) e vai su Configurazione.
- Nella scheda Generale, nel riquadro Dati azienda, compila i seguenti campi:
- Ragione sociale — il nome ufficiale del centro.
- Indirizzo — la sede operativa.
- Partita IVA / N° fiscale e Codice fiscale / Tax ID — necessari per l'intestazione delle ricevute.
- Seleziona il Fuso Orario (es. Europe/Rome) e la Valuta (es. EUR).
- Se emetti documenti fiscali, nel riquadro Tasse e Documenti attiva Applica IVA, indica l'Aliquota predefinita (%) e, sotto Numerazione documenti, il Prefisso. I prezzi che inserisci sono sempre comprensivi d'imposta: non c'è un'opzione per lavorare al netto.
- Clicca su Salva nella barra che compare in fondo alla pagina appena modifichi qualcosa.
I riquadri Dati azienda e Tasse e Documenti sono visibili solo all'account proprietario, quello che ha registrato il centro.
Gestione degli accessi e dello staff
Gli accessi non si creano dalla pagina Utenti e accessi: si attivano dalla scheda della persona.
- Dal menu laterale vai su Soci (oppure su Staff) e apri la scheda del collaboratore.
- Nel riquadro Notifiche e portale controlla il campo Email: è l'indirizzo con cui la persona entrerà.
- Attiva l'interruttore Accesso al portale. L'account viene creato subito, con una password generata in automatico e mostrata nel campo Password: copiala e consegnala tu alla persona. Stable Pro non invia nessuna email di invito.
- Il pulsante sotto la password (Standard, oppure Personalizzato se hai già cambiato qualcosa) apre l'elenco dei Permessi, che si spuntano uno per uno.
Il profilo è solo il pacchetto di permessi di partenza: quello che conta davvero sono i permessi spuntati. I profili esistenti sono Proprietario (accesso completo), Manager (quasi completo), Operatore (standard) e Sola lettura per il gestionale, Socio (portale) e Staff (portale) per il portale; un accesso attivato dalla scheda di un socio o di un membro dello staff parte dal profilo di portale corrispondente. Da non confondere con qualifiche come Istruttore o Amministratore: quelle sono i ruoli dell'anagrafica staff e non danno nessun permesso.
Dal menu utente in alto a destra, la voce Utenti e accessi mostra invece l'elenco degli account già esistenti, con email, tipo (Socio o Staff), profilo, numero di permessi e stato. Da lì puoi cercare una persona, aprire la sua scheda e disattivare o riattivare l'accesso: l'account non viene eliminato, permessi e cronologia restano.
Consiglio: dopo il primo accesso, apri il menu utente in alto a destra, scegli Sicurezza e accesso e attiva la Verifica in due passaggi (2FA) dalla sezione dedicata. Serve un'app authenticator sul telefono per generare il codice a 6 cifre.