Panoramica Soci
Come gestire l'anagrafica soci, i ruoli, le lezioni, le pensioni, i consensi privacy e la documentazione.
La sezione Soci è l'anagrafica completa di tutti gli allievi, proprietari e frequentatori del centro ippico. Da qui puoi aggiungere nuovi soci, consultare le schede individuali, verificare lo stato dei consensi privacy e gestire la documentazione.
L'elenco soci
Cliccando su Soci nel menu laterale si apre l'elenco completo dei soci registrati.
Ogni riga mostra:
- Avatar con le iniziali del socio.
- Nome e cognome con email e telefono.
- Ruolo nel centro (Socio Ordinario, Allievo, ecc.).
- Stato consenso privacy — indica se il socio ha firmato i documenti richiesti.
Nella parte superiore trovi:
- Il pulsante + Aggiungi per creare un nuovo socio.
- Il toggle Mostra archiviati per visualizzare anche i soci non più attivi.
- La barra di ricerca per trovare rapidamente un socio per nome o email.
- Il filtro alfabetico (A–Z) per navigare per iniziale.
- L'ordinamento per Nome (crescente o decrescente).
Aggiungere un nuovo socio
- Dall'elenco soci, clicca su + Aggiungi: si apre la pagina Nuovo Socio.
- Compila i campi della scheda:
- Nome e Cognome.
- Email e Telefono.
- Data di Nascita e Sesso (Uomo, Donna, Altro, N/D).
- Codice Fiscale / Tax ID e Indirizzo.
- Ruolo nel centro.
- Contatto d'Emergenza: nome e telefono della persona da avvisare.
- Il Ruolo si sceglie dall'elenco — Socio Ordinario, Allievo, Atleta Agonista, Proprietario, Membro del Direttivo — oppure lo scrivi tu: il ruolo nuovo viene aggiunto all'elenco.
- Clicca su Salva nella barra che compare in basso appena modifichi qualcosa.
Sono obbligatori Nome, Cognome, Email, Telefono, Data di Nascita e Ruolo: se ne manca uno il salvataggio non parte, il campo diventa rosso con la scritta «Campo richiesto» e compare l'avviso «Compila tutti i campi obbligatori». Se l'email è scritta male il campo segnala «Formato email non valido». Gli altri campi puoi lasciarli vuoti e compilarli più avanti.
La scheda del socio
Cliccando su un socio dall'elenco si apre la sua scheda individuale. Qui trovi tutte le informazioni raggruppate in card tematiche.
Intestazione
Nella parte superiore della scheda trovi:
- Avatar con le iniziali e il colore assegnato (è possibile inserire anche un'immagine o foto profilo).
- Il ruolo e lo stato (es. "Socio Ordinario • Attivo").
- Dati di contatto: Telefono, Email, Contatto d'emergenza.
- Dati personali: Data di nascita, Indirizzo, Codice Fiscale / Tax ID.
- Data di iscrizione al centro.
- Accesso al portale — indica se il socio ha abilitato l'accesso al portale soci.
- Il pulsante ✏️ Modifica scheda per aggiornare i dati.
Da versare al centro
Questa card mostra il riepilogo economico del socio:
- Totale da pagare — l'importo complessivo dovuto.
- Di cui scaduto — importi già scaduti (evidenziati in rosso).
- In attesa di scadenza — importi non ancora scaduti.
Lezioni
Mostra le soluzioni attive per le lezioni del socio (abbonamenti, pacchetti e/o lezioni a consumo):
- Abbonamenti — indicano la tipologia e la frequenza dell'abbonamento (es. mensile, annuale), l'importo, la relativa scadenza e l'eventuale contatore delle lezioni settimanali.
- Pacchetti lezioni — indicano il pacchetto acquistato, l'importo, il numero di lezioni o crediti rimanenti e il relativo contatore residuo.
- A lezione (a consumo) — indica la tariffa per le singole lezioni a consumo senza abbonamento o pacchetto.
Certificati Medici
Gestisci i certificati medici del socio. Il sistema indica se c'è un certificato valido oppure no.
Servizi
Elenca i servizi aggiuntivi attivati per il socio, ad esempio assicurazioni o corsi speciali, con il tipo (una tantum o ricorrente) e l'importo.
Notifiche e portale
Configura l'email per la ricezione delle notifiche e comunicazioni, e abilita l'accesso al Portale Soci, dove il socio può iscriversi autonomamente alle lezioni, consultare le proprie lezioni e documenti, visualizzare gli eventuali cavalli di proprietà e verificare le scadenze dei pagamenti.
Pensione
Elenca i piani di pensione attivi per i cavalli del socio (es. Box o Paddock), indicando l'importo delle rate, i rinnovi e la relativa scadenza.
Cavalli di Proprietà
Mostra l'elenco dei cavalli di proprietà associati al socio.
Privacy & GDPR
La card Privacy & GDPR permette di:
- Verificare lo stato dei consensi privacy firmati dal socio.
- Se il socio non ha un account utente collegato, il sistema segnala che non ci sono consensi registrati.
- Nella sezione Dati e privacy, è possibile scaricare tutti i dati personali del socio in formato JSON (profilo, abbonamenti, pagamenti, lezioni, documenti).
Importante: il download dei dati è conforme al diritto di accesso previsto dal GDPR (art. 15).
Documenti
La card Documenti consente di caricare e conservare file importanti:
- Passaporti e documenti d'identità.
- Certificati e attestati.
- Contratti e liberatorie firmate.
- Qualsiasi altro documento rilevante.
Consiglio: usa i filtri dell'elenco soci per individuare rapidamente i certificati medici in scadenza o i consensi privacy mancanti.
Da incassare
Elenca nel dettaglio le singole scadenze e i pagamenti da incassare per il socio (es. quote pensione, lezioni, visite o servizi):
- Stato delle scadenze: evidenzia le voci scadute (con icona di avviso ⚠️ e giorni di ritardo) o in attesa di pagamento.
- Dettagli voce: mostra la descrizione della prestazione, l'importo e il periodo di riferimento.
- Pulsanti di azione:
- Incassa: permette di registrare l'avvenuto pagamento della singola voce.
- Abbuona: permette di abbuonare o cancellare l'importo dovuto.