Panoramica della Sezione Scuderia
Come creare la scheda del cavallo, gestire i proprietari con le quote, configurare la pensione, il piano alimentare, il veterinario di riferimento e la stima del peso.
La sezione Scuderia nel menu laterale è il registro centrale di tutti i cavalli ospitati nel centro ippico. Da qui puoi creare le schede, gestire i proprietari, configurare la pensione, il piano alimentare, il veterinario di riferimento e monitorare lo storico sanitario.
L'elenco Scuderia
La pagina principale mostra tutti i cavalli registrati. Per ciascuno vengono indicati:
- Nome, razza e sesso (Stallone, Castrone, Femmina).
- Proprietari con le rispettive percentuali.
- Stato corrente (es. In attività, In fida, In addestramento, Deceduto).
- Un badge rosso Scadenza sanitaria se ci sono interventi sanitari scaduti.
Puoi filtrare l'elenco con la barra di ricerca, il filtro Gruppi e il selettore alfabetico A-Z. Con il toggle Mostra archiviati puoi visualizzare anche i cavalli non più attivi.
Creare o modificare una scheda cavallo
- Dalla pagina Scuderia, clicca su + Aggiungi.
- Nella pagina Nuovo Cavallo, compila i campi obbligatori della sezione Informazioni Principali:
- Nome del Cavallo.
- Razza e Colore (es. Baio Ciliegio).
- Sesso — Stallone, Castrone o Femmina.
- Data di Nascita — l'età viene calcolata automaticamente.
- Stato — seleziona dal menu a tendina uno degli stati previsti: In attività, In fida, In mezza fida, A riposo, In riabilitazione, In vendita, Ospite / In transito, In pensione, Puledro, Riproduzione, In quarantena, In addestramento, Deceduto.
- Il toggle In scuderia in alto a destra indica se il cavallo è attualmente ospitato nel centro. In fase di creazione si limita a registrare questa informazione: non chiede altro e non avvia nessuna procedura di uscita. Se lo lasci disattivato, il cavallo viene comunque creato, ma nell'elenco Scuderia compare solo attivando Mostra archiviati.
- Clicca su Salva.
Per modificare una scheda esistente, apri il cavallo e clicca su Modifica scheda in alto a destra.
Su una scheda già esistente lo stesso toggle In scuderia si comporta in modo diverso. Disattivandolo si apre la finestra Uscita dalla Scuderia, che elenca cosa verrà chiuso (lezioni future, proprietari, pensione, cavalieri assegnati) e mostra il ricalcolo pro-rata della retta del mese in corso; per confermare devi indicare un Motivo Uscita (Venduto, Deceduto, Trasferito ad altra struttura, Fine contratto pensione, Altro). L'uscita viene registrata solo quando salvi la scheda. Riattivando il toggle su un cavallo già uscito, l'app chiede una conferma e avvisa che pensione, proprietà e assegnazioni lezioni non vengono ripristinate automaticamente.
Proprietari e ripartizione delle quote
La sezione Proprietari nella scheda cavallo mostra chi possiede il cavallo e come vengono suddivise le spese. Per ogni proprietario sono visibili due percentuali:
- % Proprietà — la quota di possesso legale del cavallo.
- % Retta — la quota della retta mensile di pensione a carico di ciascun soggetto.
Per modificare i proprietari, clicca su Gestisci Proprietà. Si apre un wizard a due passaggi:
Passaggio 1 — Quote Proprietari:
- Cerca e aggiungi i soci proprietari dal campo di ricerca.
- Per ciascun socio, imposta la % Proprietà e la % Retta. Entrambe le colonne devono sommare esattamente al 100%.
- Clicca su Avanti.
Passaggio 2 — Pro-rata:
- Il sistema mostra il ricalcolo proporzionale degli addebiti per il mese in corso.
- Per ogni proprietario viene indicato l'importo Maturato (giorni già trascorsi) e l'importo Previsto (giorni rimanenti), con il Totale mese.
- Clicca su Salva per confermare.
Il modulo Pagamenti userà queste percentuali per suddividere automaticamente tutti gli addebiti mensili.
Pensione
La card Pensione nella scheda cavallo mostra la tipologia di pensione assegnata e il relativo costo mensile. Per modificarla, clicca sull'icona di modifica: il sistema mostra le tipologie disponibili (es. Box, Paddock green, Paddock paradise, Paddock yellow) con i rispettivi prezzi.
Se il cambio di pensione avviene a metà mese, il sistema apre il modal Cambio Pensione che calcola automaticamente il pro-rata: mostra la pensione attuale con i giorni maturati e la nuova pensione con i giorni previsti, suddividendo l'importo per ciascun proprietario. Clicca su Conferma e ricalcola per applicare.
Nota: le tipologie e i prezzi di pensione sono configurabili nella sezione Configurazione del centro.
Piano alimentare
Nella card Piano Alimentare della scheda cavallo puoi definire la dieta giornaliera. Clicca su Modifica per aprire il modal Modifica Piano con i seguenti campi:
- Mattina — es. "10 Kg di fieno".
- Pomeriggio — es. "Nulla" se non previsto.
- Sera — es. "10 Kg di fieno".
- Integratori — campo dedicato per supplementi e indicazioni specifiche.
- Note — note particolari per lo stalliere (es. "Non dare integratori per questa settimana").
Le note alimentazione vengono evidenziate nella scheda con un riquadro colorato per una visibilità immediata.
Disponibilità per le lezioni
La card Lezioni nella scheda cavallo controlla se il cavallo è selezionabile durante la programmazione delle lezioni:
- Disponibile per lezioni — toggle on/off. Quando attivo, il cavallo appare nell'elenco dei cavalli disponibili nel modulo Lezioni.
- Cavalieri assegnati — l'elenco degli allievi abilitati a montare questo cavallo. Puoi aggiungere o rimuovere cavalieri direttamente da qui.
Veterinario di riferimento
La card Veterinario mostra il professionista assegnato al cavallo, con tutti i recapiti e tre pulsanti di azione rapida:
- Invia Email — apre il client di posta.
- Chiama Veterinario — avvia la chiamata diretta.
- Messaggio WhatsApp — apre una conversazione WhatsApp.
Il veterinario viene selezionato dalla Rubrica Professionisti: una finestra di ricerca mostra tutti i contatti della rubrica con il badge del ruolo (es. "Veterinario"). Se il professionista non è ancora registrato, puoi crearlo al volo con il pulsante Nuovo contatto (Nome, Telefono, Email, Categoria).
Stima del peso
La card Peso Stimato mostra il peso calcolato più recente e la data dell'ultima misurazione. Per inserire una nuova stima, clicca sull'icona +. Il modal Stima Peso del Cavallo utilizza la formula di Carroll & Huntington:
- Seleziona l'unità di misura: cm / kg oppure in / lbs.
- Inserisci la Circonferenza toracica e la Lunghezza del corpo.
- Seleziona il Tipo cavallo (es. Adulto).
- Inserisci la Data misurazione e eventuali note.
- Clicca su Calcola.
L'icona con l'orologio accanto al titolo permette di consultare lo storico delle misurazioni precedenti.
Nota: la stima del peso è indicativa e non sostituisce la valutazione veterinaria.
Salute e storico
La sezione Salute & Storico nella scheda cavallo mostra la timeline completa di tutti gli interventi sanitari in ordine cronologico, con paginazione. Per ogni intervento sono visibili il tipo, la data e il costo. Gli interventi scaduti vengono evidenziati in rosso.
Per aggiungere un intervento direttamente dalla scheda cavallo, clicca su + Aggiungi. Si apre il modal Nuovo Record Sanitario con i seguenti campi:
- Tipo Evento — seleziona dal menu a tendina.
- Titolo Evento — compilato automaticamente dal tipo selezionato, modificabile.
- Data dell'intervento.
- Prossima Scadenza — con scorciatoie rapide: 1 mese, 3 mesi, 6 mesi, 1 anno o Personalizzata.
- Importo — il costo dell'intervento.
- Eseguito da — seleziona il professionista dalla Rubrica.
- Note.
- Ripeti automaticamente — toggle per programmare la ricorrenza automatica.
Documenti
La sezione Documenti nella parte bassa della scheda cavallo permette di allegare file (passaporti, certificati, contratti). Per ogni documento vengono mostrati il nome, il tipo (es. "Contratto"), la dimensione e la data di caricamento.
Esportazione in PDF
Il pulsante rosso Scheda in alto a destra nella scheda cavallo genera un PDF completo con tutto lo storico del cavallo: anagrafica, proprietari, pensione, piano alimentare, interventi sanitari e documenti allegati. Utile per la stampa o l'archivio cartaceo.
Gruppi
I gruppi permettono di categorizzare i cavalli (es. "Oltre 3 anni", "Scuola", "Agonismo"). Puoi assegnare un gruppo dalla scheda cavallo cliccando su + Aggiungi gruppo... nella sezione header. I gruppi vengono poi utilizzati come filtro nella lista Scuderia.
Consiglio: dalla Dashboard principale, il widget Algoritmo di Fatica monitora il carico di lavoro dei cavalli in base alle lezioni svolte e programmate, aiutandoti a evitare sovraccarichi.