Guide Rapide de Configuration Initiale del Écurie
Procédure étape par étape pour saisir les données de l’écurie, manèges, fuseau horaire et activer les accès du personnel.
Ce guide vous accompagne dans la configuration initiale de votre écurie sur Stable Pro.
Onglet Général de la Configuration avec le bloc Données de l’entreprise : raison sociale, adresse, n° de TVA et fuseau horaire renseignés
Saisir les informations générales
- Ouvrez le menu utilisateur (l'avatar en haut à droite) et allez dans Paramètres.
- Dans l'onglet Général, dans l'encadré Données de l'entreprise, renseignez la Raison sociale, l'Adresse et les données fiscales (N° TVA / fiscal, N° fiscal / d'identification).
- Sélectionnez le Fuseau Horaire et la Devise.
- Cliquez sur Enregistrer dans la barre qui apparaît en bas de page dès que vous modifiez quelque chose.
L'encadré Données de l'entreprise n'est visible que par le compte propriétaire, celui qui a enregistré le centre.
Gérer les accès et le personnel
Les accès ne se créent pas depuis la page Utilisateurs et accès : ils s'activent depuis la fiche de la personne.
- Dans le menu latéral, allez dans Membres (ou dans Personnel) et ouvrez la fiche de la personne.
- Dans l'encadré Notifications et portail, vérifiez le champ E-mail : c'est l'adresse avec laquelle la personne se connectera.
- Activez l'interrupteur Accès au portail. Le compte est créé immédiatement, avec un mot de passe généré automatiquement et affiché dans le champ Mot de passe : copiez-le et remettez-le vous-même à la personne. Stable Pro n'envoie aucun e-mail d'invitation.
- Le bouton sous le mot de passe (Standard, ou Personnalisé si vous avez déjà modifié quelque chose) ouvre la liste des Permissions, à cocher une par une.
Le profil n'est que le jeu de permissions de départ : ce qui compte vraiment, ce sont les permissions cochées. Les profils existants sont Propriétaire (accès complet), Manager (presque complet), Opérateur (standard) et Lecture seule pour la gestion, Membre (portail) et Staff (portail) pour le portail ; un accès activé depuis la fiche d'un membre ou d'un membre du personnel démarre avec le profil de portail correspondant. À ne pas confondre avec des qualifications comme Instructeur ou Administrateur : ce sont les rôles de la fiche du personnel et ils ne donnent aucune permission.
Depuis le menu utilisateur en haut à droite, l'entrée Utilisateurs et accès affiche en revanche la liste des comptes déjà existants, avec l'e-mail, le type (Membre ou Personnel), le profil, le nombre de permissions et le statut. De là, vous pouvez rechercher une personne, ouvrir sa fiche et désactiver ou réactiver l'accès : le compte n'est pas supprimé, les permissions et l'historique sont conservés.