Aperçu des Membres
Comment gérer le répertoire des membres, les rôles, les cours, les pensions, les consentements RGPD et la documentation.
La section Membres est le répertoire complet de tous les élèves, propriétaires et membres du centre équestre. Vous pouvez y ajouter de nouveaux membres, consulter les fiches individuelles, vérifier l'état des consentements RGPD et gérer la documentation.
La liste des membres
En cliquant sur Membres dans le menu latéral, vous ouvrez la liste complète des membres inscrits.
Chaque ligne affiche :
- Avatar avec les initiales du membre.
- Nom complet avec email et téléphone.
- Rôle dans le centre (Membre, Élève, etc.).
- Statut du consentement — indique si le membre a signé les documents requis.
En haut de page, vous trouverez :
- Le bouton + Ajouter pour créer un nouveau membre.
- Le commutateur Afficher archivés pour voir aussi les membres inactifs.
- La barre de recherche pour trouver rapidement un membre par nom ou email.
- Le filtre alphabétique (A–Z) pour naviguer par initiale.
- Le tri par Nom (croissant ou décroissant).
Ajouter un nouveau membre
- Depuis la liste, cliquez sur + Ajouter : la page Nouveau membre s'ouvre.
- Remplissez les champs du profil :
- Prénom et Nom.
- E-mail et Téléphone.
- Date de naissance et Genre (Homme, Femme, Autre, N/D).
- N° Fiscal / ID National et Adresse.
- Rôle dans le centre.
- Contact d'urgence : nom et téléphone de la personne à prévenir.
- Le Rôle se choisit dans la liste — Membre Ordinaire, Élève, Compétiteur, Propriétaire, Membre du Conseil — ou vous le saisissez vous-même : le nouveau rôle est ajouté à la liste.
- Cliquez sur Enregistrer dans la barre qui apparaît en bas dès que vous modifiez quelque chose.
Prénom, Nom, E-mail, Téléphone, Date de naissance et Rôle sont obligatoires : s'il en manque un, l'enregistrement ne démarre pas, le champ devient rouge avec la mention « Champ requis » et l'avertissement « Veuillez remplir tous les champs obligatoires » s'affiche. Si l'email est mal écrit, le champ signale « Format email invalide ». Vous pouvez laisser les autres champs vides et les compléter plus tard.
La fiche du membre
En cliquant sur un membre, vous ouvrez sa fiche individuelle. Toutes les informations sont regroupées en cartes thématiques.
En-tête
Dans la partie supérieure de la fiche vous trouverez :
- Avatar avec initiales et couleur attribuée (il est également possible d'ajouter une image ou photo de profil).
- Le rôle et le statut (ex. « Membre • Actif »).
- Coordonnées : Téléphone, Email, Contact d'urgence.
- Données personnelles : Date de naissance, Adresse, N° fiscal.
- Date d'inscription au centre.
- Accès au portail — indique si le membre a activé l'accès au portail membres.
- Bouton ✏️ Modifier la fiche.
À payer au centre
Résumé financier du membre :
- Total à payer — montant global dû au centre.
- Dont en retard — montants en retard (surlignés en rouge).
- En attente d'échéance — montants non encore échus.
Leçons
Affiche les options actives pour les cours du membre (abonnements, packs et/ou cours à l'unité) :
- Abonnements — indiquent le type et la fréquence (ex. mensuel, annuel), le montant, l'échéance et le compteur hebdomadaire de cours effectués.
- Packs de cours — indiquent le montant global, les cours ou crédits restants et le compteur associé.
- À l'unité (a consumo) — indique le tarif pour les cours individuels sans abonnement ni pack.
Certificats Médicaux
Gestion des certificats médicaux du membre. Le système indique si un certificat valide est présent.
Services
Services additionnels activés comme assurances ou cours spéciaux, avec type (unique ou récurrent) et montant.
Notifications & portail
Configurez l'email pour recevoir les notifications et activez l'accès au Portail Membres, où le membre peut s'inscrire lui-même aux cours, consulter ses documents et cours, voir ses chevaux et vérifier les échéances de paiement.
Pension
Plans de pension actifs pour les chevaux du membre (ex. Box ou Paddock), avec montant, renouvellements et prochaine échéance.
Chevaux en Propriété
Liste des chevaux en propriété associés au membre.
Confidentialité & RGPD
La carte Confidentialité & RGPD permet de :
- Vérifier le statut des consentements signés par le membre.
- Si aucun compte utilisateur n'est lié, le système le signale.
- Dans Données & confidentialité, vous pouvez télécharger toutes les données personnelles au format JSON.
Important : le téléchargement est conforme au droit d'accès du RGPD (art. 15).
Documents
Chargez et conservez les documents importants :
- Passeports et pièces d'identité.
- Certificats et attestations.
- Contrats et décharges signées.
- Tout autre document pertinent.
Conseil : utilisez les filtres de la liste des membres pour repérer rapidement les certificats arrivant à échéance.
À encaisser
Détail de chaque paiement en attente d'encaissement pour le membre (pensions, cours, soins ou services) :
- Statut des échéances : met en évidence les impayés (avec icône ⚠️ et jours de retard) ou les montants à venir.
- Détails : description de la prestation, montant et période de référence.
- Boutons d'action :
- Incassa (Encaisser) : enregistre le paiement du concept.
- Abbuona (Annuler/Remise) : annule ou fait remise du montant dû.