Aperçu de la Section Écurie
Créer une fiche cheval, gérer les propriétaires avec pourcentages, configurer pension, alimentation, vétérinaire et estimation de poids.
La section Écurie dans le menu latéral est le registre central de tous les chevaux hébergés dans le centre équestre. Vous pouvez y créer des fiches, gérer les propriétaires, configurer la pension, le plan alimentaire, le vétérinaire référent et suivre l'historique sanitaire.
La liste Écurie
La page principale affiche tous les chevaux inscrits. Pour chacun sont indiqués :
- Nom, race et sexe (Étalon, Hongre, Jument).
- Propriétaires avec leurs pourcentages respectifs.
- Statut actuel (ex. En activité, En demi-pension, À l'entraînement, Décédé).
- Un badge rouge Échéance sanitaire si des soins sont en retard.
Vous pouvez filtrer la liste grâce à la barre de recherche, au filtre Groupes et au sélecteur alphabétique A-Z. Le commutateur Afficher archivés permet de voir les chevaux inactifs.
Créer ou modifier une fiche cheval
- Depuis la page Écurie, cliquez sur + Ajouter.
- Sur la page Nouveau cheval, remplissez les champs obligatoires sous Informations Principales :
- Nom du Cheval.
- Race et Robe/Couleur (ex. Bai cerise).
- Sexe — Étalon, Hongre ou Jument.
- Date de Naissance — l'âge est calculé automatiquement.
- Statut — sélectionnez dans le menu déroulant l'un des statuts prévus : En activité, En demi-pension, En tiers de pension, Au repos, En convalescence, À vendre, En transit / Invité, À la retraite, Poulain, Reproduction, En quarantaine, À l'entraînement, Décédé.
- Le commutateur À l'écurie en haut à droite indique si le cheval est actuellement présent. À la création, il se contente d'enregistrer cette information : il ne demande rien d'autre et ne lance aucune procédure de sortie. Si vous le laissez désactivé, le cheval est tout de même créé, mais il n'apparaît dans la liste Écurie qu'en activant Afficher archivés.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour modifier une fiche existante, ouvrez le cheval et cliquez sur Modifier la fiche en haut à droite.
Sur une fiche déjà existante, ce même commutateur À l'écurie se comporte différemment. En le désactivant, la fenêtre Sortie de l'Écurie s'ouvre : elle énumère ce qui sera clôturé (leçons à venir, propriétaires, pension, cavaliers attribués) et affiche le recalcul au prorata de la pension du mois en cours. Pour confirmer, vous devez indiquer un Motif de Départ (Vendu, Décédé, Transféré dans une autre structure, Fin de contrat de pension, Autre). La sortie n'est enregistrée qu'au moment où vous enregistrez la fiche. Si vous réactivez le commutateur sur un cheval déjà sorti, l'application demande une confirmation et prévient que pension, propriété et affectations de leçons ne sont pas restaurées automatiquement.
Propriétaires et répartition des parts
La section Propriétaires sur la fiche du cheval affiche qui possède le cheval et comment les frais sont répartis. Deux pourcentages sont affichés pour chaque propriétaire :
- % Propriété — la part de propriété légale du cheval.
- % Part pension — la part de la pension mensuelle attribuée à chaque personne.
Pour modifier les propriétaires, cliquez sur Gérer la Propriété. Un assistant en deux étapes s'ouvre :
Étape 1 — Parts des Propriétaires :
- Recherchez et ajoutez les membres propriétaires.
- Pour chaque membre, définissez le % Propriété et le % Part pension. Les deux colonnes doivent totaliser exactement 100%.
- Cliquez sur Suivant.
Étape 2 — Prorata :
- Le système affiche le calcul proportionnel des frais pour le mois en cours.
- Indique le montant Acquis (jours écoulés) et le montant Prévu (jours restants) avec le Total mois.
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer.
Le module Paiements utilisera ces pourcentages pour répartir automatiquement tous les frais mensuels.
Pension
La carte Pension sur la fiche du cheval affiche le type de pension attribué et son coût mensuel. Pour le modifier, cliquez sur l'icône d'édition : le système liste les options disponibles (ex. Box, Paddock green, Paddock paradise, Paddock yellow) avec leurs tarifs.
Si le changement intervient en cours de mois, la fenêtre Changement de Pension calcule automatiquement le prorata : elle met en regard les jours acquis de l'ancienne pension et les jours prévus de la nouvelle, en ventilant le montant par propriétaire. Cliquez sur Confirmer et recalculer.
Remarque : les types et tarifs de pension se configurent dans la section Paramètres du centre.
Plan alimentaire
Sur la carte Plan alimentaire, vous pouvez définir la diète quotidienne. Cliquez sur Modifier le plan pour ouvrir la fenêtre avec les champs :
- Matin — ex. « 10 Kg de foin ».
- Après-midi — ex. « Aucun ».
- Soir — ex. « 10 Kg de foin ».
- Compléments — champ dédié aux compléments et instructions.
- Notes spéciales — remarques pour le personnel d'écurie.
Les notes d'alimentation sont mises en valeur sur la carte par un encadré coloré pour une visibilité immédiate.
Disponibilité pour les leçons
La carte Leçons contrôle si le cheval peut être sélectionné lors de la planification des leçons :
- Disponible pour leçons — commutateur on/off. Une fois activé, le cheval apparaît dans la liste lors de la création des cours.
- Cavaliers attribués — liste des élèves autorisés à monter ce cheval. Ajoutez ou retirez des cavaliers directement ici.
Vétérinaire référent
La carte Vétérinaire affiche le professionnel attribué avec ses coordonnées et trois boutons d'action rapide :
- Envoyer Email — ouvre le client de messagerie.
- Appeler Vétérinaire — lance l'appel téléphonique.
- Message WhatsApp — ouvre une discussion WhatsApp.
Le vétérinaire est sélectionné dans l'Annuaire des Contacts : une fenêtre affiche les contacts avec leur badge de rôle. S'il n'est pas encore inscrit, vous pouvez le créer via Nouveau contact.
Estimation du poids
La carte Poids Estimé affiche le dernier poids calculé et la date de mesure. Cliquez sur + pour ajouter une estimation. La fenêtre Estimation du Poids du Cheval utilise la formule Carroll & Huntington :
- Sélectionnez l'unité : cm / kg ou in / lbs.
- Saisissez le Périmètre thoracique et la Longueur du corps.
- Sélectionnez le Type de cheval (ex. Adulte).
- Saisissez la Date de mesure et des notes optionnelles.
- Cliquez sur Calculer.
L'icône horloge permet de consulter l'historique des mesures.
Remarque : l'estimation du poids est indicative et ne remplace pas l'évaluation vétérinaire.
Santé et historique
La section Santé & Historique sur la fiche du cheval affiche la chronologie de tous les soins vétérinaires. Chaque entrée indique le type, la date et le coût. Les soins en retard sont surlignés en rouge.
Cliquez sur + Ajouter pour enregistrer un soin. La fenêtre Nouveau Soin comprend :
- Type d'événement — menu déroulant.
- Titre — généré automatiquement, modifiable.
- Date du soin.
- Prochaine échéance — raccourcis : 1 mois, 3 mois, 6 mois, 1 an ou Personnalisé.
- Montant — coût de l'intervention.
- Effectué par — sélection dans l'Annuaire.
- Notes.
- Répéter automatiquement — commutateur pour programmer la récurrence.
Documents
La section Documents permet d'joindre des fichiers (passeports, certificats, contrats). Affiche le nom, le type (ex. « Contrat »), la taille et la date de chargement.
Exportation PDF
Le bouton rouge Fiche en haut à droite de la fiche cheval génère un PDF complet avec tout l'historique : informations de base, propriétaires, pension, alimentation, soins et documents. Idéal pour l'impression ou l'archivage papier.
Groupes
Les groupes permettent de catégoriser les chevaux (ex. « Plus de 3 ans », « Club », « Compétition »). Assignez un groupe en cliquant sur + Ajouter un groupe... dans l'en-tête. Les groupes servent de filtre dans la liste Écurie.
Conseil : depuis le Tableau de bord principal, le widget Algorithme de Fatigue surveille la charge de travail des chevaux en fonction des leçons effectuées et programmées, vous aidant à éviter les surcharges.