Panorámica de Socios
Cómo gestionar el registro de socios, roles, clases, pensiones, consentimientos de privacidad y documentación.
La sección Socios es el directorio completo de todos los alumnos, propietarios y miembros del centro hípico. Desde aquí puedes añadir nuevos socios, consultar fichas individuales, verificar el estado de los consentimientos de privacidad y gestionar la documentación.
El listado de socios
Al hacer clic en Socios en el menú lateral se abre el listado completo de socios registrados.
Cada fila muestra:
- Avatar con las iniciales del socio.
- Nombre completo con email y teléfono.
- Rol en el centro (Socio, Alumno, etc.).
- Estado del consentimiento de privacidad — indica si el socio ha firmado los documentos requeridos.
En la parte superior encontrarás:
- El botón + Añadir para crear un nuevo socio.
- El interruptor Mostrar archivados para visualizar también los socios inactivos.
- La barra de búsqueda para encontrar rápidamente un socio por nombre o email.
- El filtro alfabético (A–Z) para navegar por inicial.
- La ordenación por Nombre (ascendente o descendente).
Añadir un nuevo socio
- Desde el listado, haz clic en + Añadir: se abre la página Nuevo socio.
- Completa los campos del perfil:
- Nombre y Apellido.
- Correo electrónico y Teléfono.
- Fecha de nacimiento y Sexo (Hombre, Mujer, Otro, N/D).
- NIF / ID Fiscal y Dirección.
- Rol en el centro.
- Contacto de emergencia: nombre y teléfono de la persona a la que avisar.
- El Rol se elige de la lista — Socio Ordinario, Alumno, Competidor, Propietario, Miembro del Consejo — o lo escribes tú: el rol nuevo se añade a la lista.
- Haz clic en Guardar en la barra que aparece abajo en cuanto modificas algo.
Son obligatorios Nombre, Apellido, Correo electrónico, Teléfono, Fecha de nacimiento y Rol: si falta uno el guardado no se realiza, el campo se pone en rojo con el texto "Campo requerido" y aparece el aviso "Complete todos los campos obligatorios". Si el email está mal escrito, el campo indica "Formato de email no válido". Los demás campos puedes dejarlos vacíos y completarlos más adelante.
La ficha del socio
Al hacer clic en un socio se abre su ficha individual. Toda la información está agrupada en tarjetas temáticas.
Encabezado
En la parte superior de la ficha encontrarás:
- Avatar con iniciales y color asignado (también es posible añadir una imagen o foto de perfil).
- El rol y el estado (ej. "Socio • Activo").
- Datos de contacto: Teléfono, Email, Contacto de emergencia.
- Datos personales: Fecha de nacimiento, Dirección, NIF/CIF.
- Fecha de alta en el centro.
- Acceso al portal — indica si el socio tiene habilitado el acceso al portal de socios.
- Botón ✏️ Editar ficha.
A pagar al centro
Resumen económico del socio:
- Total a pagar — importe total debido al centro.
- De los cuales vencidos — importes ya vencidos (destacados en rojo).
- A la espera de vencimiento — importes aún no vencidos.
Clases
Muestra las opciones activas para las clases del socio (suscripciones, bonos y/o clases sueltas):
- Suscripciones — indican el tipo y la frecuencia (ej. mensual, anual), el importe, el vencimiento y el contador semanal de clases realizadas.
- Bonos de clases — muestran el importe total, las clases o créditos restantes y su contador.
- Clase suelta (a consumo) — indica la tarifa por clase individual sin suscripción ni bono.
Certificados Médicos
Gestión de certificados médicos del socio. El sistema indica si existe un certificado válido.
Servicios
Servicios adicionales activados como seguros o cursos especiales, con tipo (único o recurrente) e importe.
Notificaciones y portal
Configura el email para notificaciones y habilita el acceso al Portal de Socios, donde el socio puede inscribirse autónomamente a clases, consultar sus documentos y clases, ver sus caballos y revisar vencimientos de pago.
Pensión
Planes de pensión activos para los caballos del socio (ej. Box o Paddock), indicando importe, renovaciones y próximo vencimiento.
Caballos en Propiedad
Lista de caballos en propiedad asociados al socio.
Privacidad y RGPD
La tarjeta Privacidad y RGPD permite:
- Verificar el estado de los consentimientos de privacidad.
- Si no hay cuenta de usuario vinculada, el sistema lo indica.
- En Datos y privacidad, se pueden descargar todos los datos personales en formato JSON.
Importante: la descarga cumple con el derecho de acceso del RGPD (art. 15).
Documentos
Carga y conservación de documentos importantes:
- Pasaportes y documentos de identidad.
- Certificados.
- Contratos y autorizaciones.
- Cualquier otro documento relevante.
Consejo: usa los filtros del listado para identificar certificados a punto de vencer.
Por cobrar
Detalle de cada cobro pendiente del socio (cuotas de pensión, clases, servicios o visitas):
- Estado de vencimiento: destaca los cobros vencidos (con icono ⚠️ y días de retraso) o pendientes.
- Detalle: descripción, importe y periodo de referencia.
- Botones de acción:
- Incassa (Cobrar): registra el pago del concepto.
- Abbuona (Condonar): condona o anula el importe debido.