Panorámica de la Sección Clases
Cómo programar clases, usar las vistas lista, semana y mes, crear y editar clases, y configurar recurrencias y auto-inscripción.
La sección Clases en el menú lateral es el calendario central del centro ecuestre. Desde aquí puedes programar las clases, gestionar las recurrencias semanales, visualizar la agenda en modo lista, semana o mes, y configurar cada clase individualmente.
Vista Lista
La vista Lista es la pantalla predeterminada de la sección Clases. Muestra todas las clases programadas en orden cronológico:
- Calendario de clases: el contador superior indica cuántas clases hay en la lista: solo las futuras, o también las pasadas si el toggle «Mostrar pasadas» está activo.
- Toggle "Mostrar pasadas": activa o desactiva la visualización de las clases ya realizadas.
- Selector de vista: los botones Lista, Semana y Mes permiten cambiar la visualización.
- Botón "+ Nueva clase": abre el formulario de creación.
Cada fila de una clase individual muestra:
- Título de la clase: la fecha (ej. "Viernes 01/08/2026").
- Horario e instructor: franja horaria y nombre del instructor asignado.
- Nivel: la etiqueta de nivel (ej. "Avanzado", "Básico", "Intermedio").
- Badge caballos: el badge con el icono del caballo y el número de caballos asignados.
- Badge alumnos: el badge con el icono de participantes y el número de alumnos inscritos.
Las clases recurrentes no aparecen una a una: toda la serie ocupa una sola fila, encabezada con el nombre de la recurrencia (ej. "Cada Sábado"), el horario, el instructor, la etiqueta de nivel, la etiqueta con el número de clases futuras y un chevron. En esa fila no hay badges de caballos/alumnos ni icono ⚙️: al pulsarla se despliega la lista de ocurrencias, y son estas las que se comportan como clases individuales.
Al hacer clic en el icono ⚙️ de una clase individual — o de una ocurrencia dentro de una serie desplegada — se abre el menú contextual:
- Ver perfil — abre la ficha completa de la clase.
- Editar — abre el formulario de edición de esa única clase, aunque forme parte de una serie.
- Eliminar — elimina solo esa clase (con confirmación). Atención: desde aquí la ocurrencia se elimina de verdad, no se cancela, y si cae dentro de los 14 días que el sistema mantiene llenos volverá a crearla en la siguiente pasada. Para actuar sobre la serie usa la ficha de la clase (véase «Editar una clase existente»).
Crear una nueva clase
Para programar una nueva clase:
- Haz clic en + Nueva clase arriba a la derecha.
- Completa los campos requeridos:
- Fecha — selecciona la fecha del calendario.
- Hora de inicio y Hora de fin — establece la franja horaria.
- Nivel — elige uno de los niveles configurados para tu centro en Ajustes (ej. Principiante, Intermedio, Avanzado).
- Instructor — selecciona el instructor del menú desplegable. Solo aparecen los miembros del staff activos habilitados para dar clases; quien no está disponible el día elegido sale en gris y no se puede seleccionar, y al cambiar la fecha un instructor que deja de estar disponible se borra del campo.
- Pista — elige la pista de trabajo (ej. Redondel, Pista Grande).
- Participantes máx. — número máximo de alumnos permitidos. Si eliges una pista con aforo configurado, este valor se reescribe con el aforo de la pista.
- Precio de la clase (€) — obligatorio: es lo que paga quien no tiene un plan de clases activo. Escribe 0 si la clase es gratuita. No se puede dejar vacío, y a una clase sin precio no se puede inscribir a quien no tiene plan.
- Configura las opciones avanzadas:
- Auto-inscripción — si está activo, los socios pueden inscribirse desde el Portal de Socios.
- Repetir semanalmente — si está activo, habilita la frecuencia recurrente y muestra el campo obligatorio Repetir hasta (para seleccionar la fecha de finalización). La serie es válida hasta esa fecha, pero el calendario no se llena de inmediato: al guardar se crean las dos primeras ocurrencias, y las siguientes las añade el sistema a medida que se acercan (véase «Clases Recurrentes y Participantes Fijos»).
- Haz clic en Guardar.
Clases Recurrentes y Participantes Fijos
Las clases recurrentes (creadas con el toggle Repetir semanalmente) soportan un roster de participantes fijos:
- Los participantes fijos se inscriben automáticamente en cada nueva ocurrencia generada por el sistema.
- A cada participante fijo se le puede asignar un caballo preferido, que se asignará automáticamente a la clase.
- El sistema genera las clases futuras con un horizonte de 14 días, manteniendo un máximo de 2 ocurrencias futuras por recurrencia.
Las clases individuales (no recurrentes) no soportan participantes fijos: los participantes se añaden manualmente por el admin o se inscriben desde el Portal de Socios si la auto-inscripción está activa.
Nota: el modo de inscripción se gobierna con un único control, el interruptor Auto-inscripción del formulario de la clase: apagado, el roster lo gestiona solo el administrador; encendido, los alumnos pueden inscribirse desde el portal.
Editar una clase existente
Para editar una clase ya programada:
- Desde la lista, haz clic en el icono ⚙️ de la clase deseada.
- Selecciona Editar.
- En el formulario puedes actualizar todos los campos: fecha, horario, nivel, instructor, pista, participantes y precio. En una clase ya terminada la fecha y los horarios quedan bloqueados; los demás campos sí se modifican. El guardado se rechaza si el nuevo horario pone al mismo instructor, o a la misma pista, en dos clases que se solapan, o si el instructor no trabaja el día elegido.
- El toggle Auto-inscripción permite activar o desactivar la inscripción automática. Las opciones de recurrencia no están: Repetir semanalmente y Repetir hasta solo aparecen al crear.
- Haz clic en Guardar para confirmar los cambios.
Si la clase forma parte de una serie recurrente, el camino que elijas cambia el resultado. Desde la lista siempre editas solo esa ocurrencia, sin más preguntas. Si en cambio abres la ficha de la clase y usas el botón Editar detalles de la clase, antes del formulario aparece «Editar clase recurrente» con tres opciones: Solo esta clase, Esta y las futuras, Todas las clases de la serie. Del mismo modo el botón Eliminar de la ficha pregunta Solo esta clase o Toda la serie — y en ese caso las clases se marcan como canceladas (las ya realizadas quedan en el archivo) y la serie se desactiva, mientras que eliminar desde la lista borra la fila de verdad.
Vista Mes
La vista Mes muestra el calendario mensual con todas las clases distribuidas:
- Cada día muestra las clases con horario, nivel en negrita y badges de caballos/alumnos.
- El día actual está resaltado con un círculo azul.
- Los botones < y > permiten navegar entre meses, y Hoy vuelve al mes actual.
- Los días con varias clases las apilan verticalmente; la casilla del día tiene una altura fija, así que a partir de las primeras se desplaza dentro de la casilla.
Esta vista es ideal para tener una panorámica de toda la programación mensual.
Vista Semana
La vista Semana muestra el calendario semanal con franjas horarias verticales. La cuadrícula cubre las 24 horas y empieza a las 07:00: las horas posteriores a medianoche quedan al final de la columna, así que ninguna clase se queda fuera.
- Cada columna representa un día de la semana.
- Las clases se visualizan como bloques de color en su franja horaria.
- El color depende del nivel: el sistema asigna por su cuenta a cada nivel uno de diez colores. Es estable en el tiempo, pero no se elige y no tiene por qué ser el mismo en otro centro.
- Cada bloque muestra el nivel y el horario; el instructor, la pista y los badges solo aparecen si el bloque es lo bastante grande, por lo que se omiten en clases cortas o solapadas (mostradas una junto a otra).
- El día actual está resaltado en la cabecera con un círculo azul.
Esta vista es perfecta para planificar y verificar la disponibilidad diaria.
Consejo: no tienes que buscar los solapamientos. El sistema se niega a guardar una clase que ponga al mismo instructor, o a la misma pista, en dos franjas que se solapan (dos clases seguidas — 09:00-10:00 y 10:00-11:00 — sí valen). La vista Semana sirve más bien para leer cuánta carga tiene el día y dónde quedan huecos.
Compensación de Instructores
Las clases del mes asignadas a un instructor se contabilizan para su compensación.
- Si el instructor tiene una compensación con frecuencia Por clase, el sistema cuenta las clases que tiene asignadas en el mes y multiplica por el importe acordado.
- Si el instructor tiene una compensación Mensual, las clases no afectan al importe.
- Atención: el recuento no excluye las clases canceladas. Lo que decide es cómo desapareció la clase del calendario, no si era individual o recurrente: si se canceló desde la ficha (opción «Solo esta clase» o «Toda la serie») la fila permanece en el archivo y sigue pesando en la compensación «Por clase»; si se eliminó desde la lista con ⚙️ → Eliminar, la fila se borra y entonces sí desaparece del recuento.
Nota: el recuento es dinámico — no existe un contador manual que actualizar. El total se recalcula cada vez que el sistema regenera las compensaciones del mes: al abrir la lista «Por Pagar» y en el proceso automático nocturno.
Inscripción y Cancelación
Los alumnos pueden inscribirse y darse de baja de las clases, pero con algunas reglas importantes:
- Regla de las 24 horas: un alumno no puede darse de baja de una clase si faltan menos de 24 horas para la hora de inicio. El sistema bloquea la solicitud con un mensaje de error.
- Eliminación por el admin: un administrador puede eliminar a un participante en cualquier momento, sin restricciones temporales.
- Clase ya pagada: si el cargo vinculado a la participación ya se ha cobrado, aunque sea en parte, la eliminación se bloquea.
- Reembolso de paquete: si el alumno estaba cubierto por un paquete prepago, la unidad se reembolsa automáticamente (el contador de clases restantes se incrementa en 1).
- Máx. participantes: cada clase tiene un número máximo de participantes (predeterminado: 4, configurable). Si la clase está llena, la inscripción se rechaza — también al admin.
- Doble inscripción en la misma franja: un alumno ya inscrito en otra clase que se solapa no puede inscribirse, ni desde el portal ni de la mano del admin.
- Clase pasada, cancelada o cerrada: desde el portal no se puede inscribir a una clase ya empezada, ni a una cancelada, ni a una con la auto-inscripción apagada.
- Certificado médico: caducado o ausente no bloquea la inscripción. El sistema la registra y muestra un aviso — la regla es avisar siempre, nunca detener.
Cobertura y Suscripciones
Cuando un alumno se inscribe en una clase, el sistema determina automáticamente cómo se cubrirá la participación, siguiendo esta cascada de prioridad:
- Suscripción — si el alumno tiene una suscripción activa con clases semanales aún disponibles, la clase se cubre sin coste adicional.
- Paquete prepago — si la suscripción no cubre (o no existe), el sistema busca un paquete con unidades restantes y descuenta una.
- Por consumo — si no hay paquetes disponibles, se genera un cargo al precio bloqueado del plan por consumo.
- Descubierto — si el alumno no tiene ningún plan activo, se genera un cargo al precio de la clase, descrito como "Clase suelta".